Votre capacité de stockage de boîte aux lettres Outlook est-elle pleine? Si votre réponse est oui, vous cherchez certainement une solution pour nettoyer le stockage d'accès, ai-je dit de bien. Ne t'inquiète pas; Il suffit d'aller pour ce blog, où vous trouverez une solution possible pour conserver vos fichiers de boîte aux lettres Outlook et de faire toutes les tâches facilement avec une précision complète.
Outlook est le client de messagerie le plus couramment utilisé. Il possède de nombreuses fonctionnalités qui attirent les utilisateurs, mais l'inconvénient est que Outlook dispose de certaines limitations de stockage qui créent des difficultés tout en travaillant avec des fichiers PST, lorsque la limite de stockage est dépassée. Et un utilisateur ne parvient pas à le gérer correctement. Il existe différentes restrictions de stockage pour différentes versions d'Outlook, telles que (Outlook 2007 et 2003 - 20 Go, Outlook 2010 et plus - 50 Go).
Discutons maintenant de la meilleure méthode avec l'aide de laquelle vous pouvez facilement réduire la taille de la boîte aux lettres de la vue de la SP, mais avant de comprendre le problème et ses conséquences plus clairement.
Fichier PST surdimensionné fait référence à une énorme taille de la boîte aux lettres d'Outlook qui crée un problème pour les utilisateurs comme - Outlook Crashing, la congélation, la suspension, etc. En raison des utilisateurs de fichiers PST surdimensionnés, les utilisateurs peuvent perdre leurs données.
Les problèmes courants qui se posent en raison des énormes fichiers PST sont mentionnés ci-dessous:
→ Corruption dans le fichier PST - la grande taille du fichier PST peut corrompre le fichier PST entier, mais cela peut être évité en utilisant la fonction d'archive d'Outlook.
→ Perte de données - il existe une forte probabilité de problèmes de perte de données auxquels les utilisateurs peuvent être confrontés.
→ Performance lente - lorsque les données d'Outlook dépassent la limite, Outlook ne fonctionne pas correctement, et il y a également de fortes chances qu'Outlook se bloque.
→ Moins de productivité - Une fois qu'Outlook est ralenti, vous pouvez fournir moins de rendement et résoudre les tâches quotidiennes.
Cette méthode est un paquet unique et est le plus souvent utilisée par l'utilisateur pour réduire le fichier PST. Il s'agit d'un programme intégré dans MS Outlook et il possède également une astuce dominante pour réduire la taille de la boîte aux lettres Outlook.
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Prise de temps : Le processus manuel prend vraiment du temps. Même pour un utilisateur non technique, il faut beaucoup de temps pour comprendre la méthode et l'appliquer.
Risque lié aux données : Une erreur mineure entre les étapes du processus manuel peut faire perdre aux utilisateurs toutes les données. Il y a une chance que les utilisateurs soient confus, ce qui peut être risqué.
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Fermeture
Un utilisateur trouve de nombreuses difficultés tout en réduisant la taille du fichier pst, mais après avoir lu cet article, les utilisateurs peuvent être en mesure de réduire la taille du fichier de données Outlook sans aucune conséquence. Dans cet article, nous avons discuté à la fois manuel ainsi que la solution professionnelle, les utilisateurs peuvent opter pour n'importe quelle solution pour compléter cette tâche en toute sécurité et sans risque.
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