Comment gérer (exportation / importation / déplacement / sauvegarde / copie) Carnet d'adresses Outlook?

MS Outlook, un programme de messagerie bien connu et évolutif fourni par Microsoft. Outlook est un gestionnaire complet qui stocke des composants de la boîte aux lettres complètes tels que le courrier électronique, les contacts, le calendrier, les tâches, les journaux, etc. Il s'agit d'un client de messagerie à jour privilégié par un grand nombre d'utilisateurs du monde entier. Ainsi, l'objectif principal de cet article est de se concentrer sur le carnet d'adresses Outlook. Il a été trouvé à plusieurs reprises que les gens attendent avec impatience d'exporter / d'importation / de déplacement / de sauvegarde / copie des contacts Outlook. L'article fournit des instructions complètes pour l'apprentissage sur le carnet d'adresses Outlook et sur la manière de déplacer des contacts d'un système à un autre ou d'un client de messagerie à un autre.


Vue d'ensemble - Carnet d'adresses Outlook

Si vous avez correctement installé et configuré Outlook sur votre périphérique, vous disposez du carnet d'adresses Outlook par défaut. Le carnet d'adresses Outlook, communément appelé OAB, contient un ensemble de dossiers de contact Outlook. Maintenant, vous pensez probablement que l'OAB est un carnet d'adresses physique qui n'est pas. Il s'agit essentiellement d'un concept virtuel et donc de l'oab représente uniquement le dossier de contact principal. Le dossier des contacts à OAB a une vue personnelle, rien de plus que cela, c'est pourquoi il ne peut pas fonctionner de manière indépendante. Une autre hypothèse sur l'OAB est que Outlook ne stocke pas de fichiers OCA qui ne figurent pas dans votre magasin de données.


Il existe différents emplacements de fichiers PAB dans différentes versions Windows: -

Windows Vista/7/8/8.1

C:\Users\User\AppData\Local\Microsoft\Outlook


Windows XP/Windows Server 2003

C: Documents and Settings \User\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook


Étapes pour copier PAB (OAB physique) vers un autre système

→ Visitez l'application MS Outlook.

Voir le menu "Outil" puis cliquer "Compte E-mail".

→ Après cela, cliquez sur l'option "Répertoire" &rarr ; afficher ou modifier les répertoires existants ou le carnet d'adresses &rarr ; Suivant.

Sous l'option "Vous pouvez choisir un répertoire ou un carnet d'adresses ci-dessous pour le modifier ou le supprimer", cliquez "Carnet d'adresses personnel" &rarr ; option "Modifier".

→ Maintenant, copiez le chemin de votre fichier PAB qui se trouve dans la case "Chemin".

Quitter Outlook et ouvrir l'Explorateur Windows.

→ Dans la barre d'adresse de Windows Explorer, collez le chemin du fichier PAB

→ Vous verrez le fichier PAB dans un dossier qui s'ouvre. À partir de là, vous pouvez sélectionner et copier le fichier PAB sur un autre système via tout support approprié.


Étapes pour exporter le carnet d'adresses Outlook

Lancez l'application Outlook et cliquez sur l'option "Fichier".

→ Une nouvelle fenêtre apparaît alors, cliquez sur l'option Ouvrir et exporter et ensuite "Importer/Exporter".

→ Dans la fenêtre de l'assistant "Importation et exportation", sélectionnez l'option "Exporter vers un fichier" et cliquez sur l'onglet "Suivant".

→ Maintenant, dans cette fenêtre "Exporter vers un fichier", sélectionnez "Comma Separated Values" et ensuite cliquez sur l'onglet "Next".

Sous "Sélectionnez le dossier à exporter depuis :" sélectionnez "Contacts" et appuyez sur le bouton "Suivant".

→ Maintenant cliquez sur l'option "Browse" pour sélectionner un dossier de destination. Après cela, choisissez le nom du fichier cible et cliquez sur l'onglet "Next".

→ Enfin pour terminer le processus, cliquez sur le bouton "Finish".


Étapes pour importer des contacts Fichiers dans MS Outlook

Lancer Outlook et cliquer sur le menu "Fichier".

→ Maintenant, visitez le bouton "Open & Export" et ensuite cliquez "Import/Export".

Maintenant dans l'assistant "Import/Export", cliquez sur "Importer d'un autre programme ou fichier" dans la liste des options, puis cliquez sur "Suivant".

→ Ici, dans la fenêtre "Importer à partir d'un fichier", cherchez le fichier "Comma Separated Values" que vous voulez importer et ensuite cliquez sur "Next".

→ Cochez l'option pour supprimer ou autoriser les doublons et cliquez sur le bouton "Suivant".

Sélectionnez le "dossier de destination" où vous voulez importer les Contacts. Et après, cela cliquez sur "Next" (suivant)..

→ Enfin pour terminer le processus, cliquez sur le bouton "Terminer".

→ Si vous voulez voir les contacts, choisissez "icône de personnes" en bas de l'Outlook.


Étapes pour sauvegarder des contacts Dossiers d'Outlook?

Ouvrir MS Outlook de toute version

Cliquez sur le bouton "Accueil" &rarr ; "Nouvel élément" &rarr ; "Autre élément" &rarr ; "Fichier de données Outlook".

→ Maintenant choisissez le tableau "Navigation des contacts".

Cliquez sur le "dossier de contacts" que vous devez sauvegarder et après cela sélectionnez "Copier le dossier".

→ Maintenant une nouvelle boîte de dialogue va apparaître, choisissez "dossier de sauvegarde des contacts" et appuyez sur le bouton "OK".

→ Maintenant "Fermez" l'application Outlook et faites une copie du fichier PST des contacts de sauvegarde nouvellement créé vers votre emplacement de sauvegarde.


Derniers mots

Beaucoup de connaissances techniques ne sont pas nécessaires pour cette tâche. En utilisant les étapes ci-dessus, dont nous avons parlé jusqu'à présent, vous pouvez facilement gérer votre Carnet d'adresses Outlook correctement. Même une petite connaissance est suffisante pour gérer un carnet d'adresses Outlook sans grand souci.


 


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