Ist Ihre Outlook-Postfachspeicherkapazität voll? Wenn Ihre Antwort ja ist, suchen Sie definitiv nach einer Lösung zum Reinigen von Zugangslagern, habe ich richtig gesagt. Mach dir keine Sorge; Gehen Sie einfach für diesen Blog, in dem Sie eine mögliche Lösung finden, um Ihre Outlook-Postfachdateien klein zu halten und jede Aufgabe problemlos mit voller Genauigkeit zu erledigen.
Outlook ist der am häufigste verwendete E-Mail-Client. Es hat viele Funktionen, die Benutzer anziehen, aber der Nachteil ist, dass Outlook einige Speicherbegrenzungen aufweist, die beim Arbeiten mit PST-Dateien Schwierigkeiten erstellen, wenn die Speichergrenze überschritten wird. Und ein Benutzer kann es nicht richtig verwaltet. Es gibt verschiedene Speicherbeschränkungen für verschiedene Versionen von Outlook, wie beispielsweise (Outlook 2007 und 2003 - 20 GB, Outlook 2010 und höher - 50 GB).
Lassen Sie uns nun die beste Methode diskutieren, mit der Sie die Größe der Postbox von MS Outlook leicht reduzieren können, jedoch vorher das Problem und seine Folgen klarer verstehen können.
Die übergroße PST-Datei bezieht sich auf eine enorme Mailboxgröße von Outlook, die ein Problem für Benutzer wie - Outlook Crashing, Freezing, Hängen usw. erstellt. Aufgrund der übergroßen PST-Datei können Benutzer auch ihre Daten verlieren.
Die üblichen Probleme, die aufgrund von riesigen PST-Dateien entstehen, werden unten erwähnt:
→ Beschädigung in der PST-Datei – Große Größe der PST-Datei kann die gesamte PST-Datei beschädigen, kann jedoch mithilfe von Outlook-Archivfunktionen vermieden werden.
→ Datenverlust – Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit an Datenverlustfragen, die Benutzer ansprechen müssen.
→ Langsame Leistung – Wenn die Outlook-Daten das Limit überschreiten, funktioniert Outlook nicht ordnungsgemäß, und es gibt auch eine hohe Chance von Outlook-Absturz.
→ Weniger Produktivität – Sobald Outlook herunterläuft, können Sie die tägliche Aufgaben weniger Ausgabe und Fehlerbehebung angeben.
Diese Methode ist ein einzelnes Paket und wird am häufigsten vom Benutzer verwendet, um die PST-Datei zu reduzieren. Es ist ein integriertes Programm in MS Outlook und hat auch einen dominierenden Trick, um die Größe der Outlook-Postfach zu reduzieren.
Versuchen Sie, Ihre überlangen Outlook-Mailbox mithilfe dieses Mailbox-Clean-Up-Tools zu reinigen.
Zeit nehmen: Manueller Prozess braucht wirklich Zeit. Auch für den nicht-technischen Benutzer dauert es ziemlich lange, bis er die Methode zuerst erfasst und dann anwenden.
Datenrisiko: Ein kleiner Fehler zwischen den Schritten des manuellen Prozesses kann dazu führen, dass Benutzer alle Daten verlieren. Es besteht die Möglichkeit, dass die Benutzer verwirrt sein können, was riskant sein kann.
Benutze das Softmagnat PST-Tool komprimieren und exportieren Sie große PST ohne Verluste. Dies ist die meistverträglichste Lösung, die nur wenige Minuten dauerte, um große Outlook-PST-Datei jeder Größe zu reduzieren. Es hilft Ihnen, Junk / ungenutzte Speicherplatz und kompakte PST erfolgreich mit den erweiterten Funktionen dieser Software zu entfernen.
Schließung
Ein Benutzer findet viele Schwierigkeiten, während Reduzieren von großer PST-Datei, aber nach Der Lesen dieses Artikels können Benutzer ohne Folgen der Outlook-Datendateiengröße reduzieren können. In diesem Artikel haben wir sowohl das Handbuch als auch die professionelle Lösung diskutiert, Benutzer können jede Lösung entscheiden, um diese Aufgabe auf sichere und risikofreie Weise abzuschließen.
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